Il giorno concordato l’ospite ed i familiari si presentano in struttura presso gli Uff. Amministrativi. Viene convocata la coordinatrice o, in caso di assenza, l’infermiera di turno, che accompagna l’ospite nella stanza assegnata e con la collaborazione di una addetta all’assistenza aiuta l’ospite ed i familiari a riporre i propri effetti personali nell’armadio.

Contestualmente all’entrata, l’Uff. Amministrativo verifica con i familiari se gli adempimenti di tipo amministrativo, per perfezionare l’inserimento, siano stati tutti espletati (firma contratto, versamento cauzione e presentazione documenti richiesti) sollecitandone le eventuali mancanze.

Ad inserimento avvenuto vengono registrati e codificati sull’apposito programma gestionale, tutti i dati necessari per la gestione dell’ospite (dati anagrafici, dati sanitari, dati dei familiari, l’assegnazione dell’alloggio, ecc.).